销售日记 | 20天上线的 Oracle NetSuite ERP 云项目

远程交流、远程签单、远程启动,仅用20天,成功远程上线。品尝收获的喜悦,回忆点滴的过往,这次项目带给我们的不只是单纯的合作经历,更多的是面对突发事件和种种困难依然能够游刃有余、顺利推进项目的感慨以及经验积累。
2019

12月20日 小雪 

远程沟通,开启新篇章

故事,就从这里开始…...

今天很激动,因为又有一个潜在的客户 “小火苗”在熊熊燃烧,我和我的团队都势在必得!依托长三角地区的强大加工配套能力,江阴市中迪空冷设备有限公司(以下简称中迪)可为用户提供各种空冷器、换热器设计、计算和制造。目前,中迪遇到的业务挑战包括:

没有一套系统可以查询或者整合企业的各种主数据;
系统的核心业务管理缺乏有效的系统支持,大部分的业务通过手工记录,后期无法进行数据有效的使用和追踪;
集团化的财务合并需要专门的财务人员进行手工合并作业,效率低......

做好了前期的功课后,我们迫不及待地邀请客户先通过 Zoom 进行线上需求沟通,确定方案。不难发现,负责该项目的陈总本身就是一位经验丰富、实施能力非常强的 IT 专业人士,他对新系统的要求非常高——快速部署上线、降低成本、系统高效便捷、实施团队专业、ERP 云品牌等都在他的考量范围之内。所幸,我们的团队和 Oracle NetSuite ERP 云小企业版都完美地契合了客户的需求,仅仅经过两轮线上沟通,便迅速制定了合作计划!

2019

12月26日 晴 

远程签单,达成合作!

这天对我们来说意义非凡。我们正式与江阴市中迪空冷设备有限公司“喜结良缘”!中迪——欢迎你,我们 NetSuite 客户群里又多了一名新成员!
基于前期的充分沟通,我们的合同就决定“云中签订”啦!令我激动的不仅仅是签单本身,更是看到 NetSuite 将又一次帮助客户建立一套灵活有效的 ERP 系统管理财务和供应链,用以适应未来业务的增加和变化。这次项目时间紧张,又跨越春节,但拥有专业的团队和远程部署、云原生的 Oracle NetSuite ERP 云小企业版,我们一定可以不负众望正如陈总在签单时提到选择我们的原因:

“我们非常看重甲骨文公司的品牌,更重要的是 NetSuite 能够在1个月内快速上线,这削减了大量实施成本,帮助企业建立核心的业务、财务流程,真正实现业财一体化。

江阴市中迪空冷设备有限公司副总经理 陈迪

2020

1月10日 阴  

独特的远程“项目启动会”

通过前期我们和客户的高效沟通,只用了两周时间,就迅速确定了项目的所有内容。唯快不破,NetSuite 的“快”无处不在!

与众不同的是,今天的项目启动会,恰逢正在出差的客户,以及分别位于北京、上海、广州的我的小伙伴们。四地联动,时空、距离都不是问题!最终,客户在高铁途中,与我们各地的同事顺利完成了这次项目启动会。会上陈总着重提到了:
“Oracle NetSuite 团队非常专业,可以在各个实施节点及时为我们提供建设性的意见”。

江阴市中迪空冷设备有限公司副总经理 陈迪


2020


2月13日 晴  

打响新的战役:项目上线

今天,是满载收获的一天,我们共同奋斗的“江阴市中迪空冷设备有限公司 ERP 云项目”正式上线!在“闭关锁家”将近3周的这个节点上,我们通过远程视频召开了特殊的项目“上线会议”。这破纪录的20天线上部署工作能够顺利完成,得益于客户高度、专业的配合和 Oracle NetSuite ERP 云小企业版的强大优势正如陈总所说:

“Oracle NetSuite 是我们可以向同一个目标前行的伙伴。同时,我看到了 NetSuite 先进的云架构、成熟的'所见即所得'产品特点,以及丰富的实施经验,这些都说明了我们确实做了最正确的选择。”

江阴市中迪空冷设备有限公司副总经理 陈迪

回想起这次上线过程,就在一切按部就班进行之时,新冠疫情突然席卷了我们的工作和生活!它对于我和团队而言,出乎意料的同时却又云淡风轻,因为,Oracle NetSuite ERP 云小企业版和其它产品不同,它本身就具备远程部署的核心功能,无论何时何地,都可以轻松应对!

线会中,我们总结了第一阶段的全部工作:

Oracle NetSuite ERP 云小企业版为中迪搭建了统一的数据平台,实现了统一平台管理集团数据的目的。

建立了统一化、标准化的流程,实现了财务、业务一体化,大量减少手工记账工作,为决策提供依据。

支持随时随地查看业务数据,更好地管理上游供应商,提高客户满意度。

按角色配置的仪表板,支持用户的日常快捷办公,提高工作效率。

通过库存调整,初步解决了组装过程中的原材料发料及产成品入库需求。


线上发言时,客户也对实施效果表示非常满意!如果说有什么遗漏或者美中不足,那就是这次的上线会,和以往相比,我们欠客户一个蛋糕、一瓶香槟、一束鲜花和一张合影!

面对着突发的疫情,我不禁感慨:线下渠道关闭的情形下,什么是企业最关键的反脆弱能力?大概就是企业的数字化吧!我看到周边一些朋友所在的公司,完全没有应对经验,业务不得不停滞。当然,也看到报道说一些企业在全员隔离的状态下,网络成为维系企业运转的新“血脉”。数字化、云端管理程度较高的企业,能够在组织、管理、销售、运营等多个方面维持运转,有效抵御疫情带来的冲击。而 NetSuite 正是企业提升数字化、信息化战略最重要的决定,我们与客户一起成长,确保他们可以应对未来的各种不确定因素,让业务稳固增长。

我们内心最感激的还是客户,如果我没记错,上线会上陈总主动提到,已经很期待二期关于生产、销售等更深的应用上线啦。最后,我想说有赖于云原生的产品基因,疫情下我们没有受到任何影响,这也许是企业游刃有余应对未来的“最强大脑”吧。

灵全快,就现在!

今天,我们继续为您献上 Oracle NetSuite“知识宝库”,分享全球化管理成功经验,让您汲取新知识,或者温故知新,储备能量。

● 业务流程再造,破解全球化管理难题
拥有十多家子公司、产品远销四十多个国家的百年钓具企业——上海黑金刚实业有限公司,在扩展海外市场的过程中,面临着系统分散、数据孤岛、业务低效等全球化管理的难题。它是如何再造组织架构和业务流程的呢?

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● 业财一体化,助推企业顺利出海
由于国家间的币种、税制存在差异,导致企业财务工作重重受阻;跨时区和文化工作,导致沟通和管理障碍;因此,通过统一平台打造业财一体化、打通信息流、精益化管理成为了企业出海最紧迫的任务。复志科技借助 Oracle NetSuite 成功扬帆海外,茁壮成长。
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