招聘BI，让企业在数据中洞烛先机

洞烛先机的 大易云计算 今天

我们置身于一个成功与失败都以10倍速进行的时代。
 
数字化正在以前所未有的速度缩短着所有事物的运转周期，无论是企业的寿命，产品的生命周期，还是争夺用户的红利期都在缩短，QQ用了十多年获得5亿用户，而微信只花了3.5年，企业的新陈代谢比以往任何一个时代都来得更快。
 
在这样一个高速运转的时代中，是什么帮助我们洞察变化，在夹缝中看见先机？是什么让我们变得更加敏捷？答案毫无疑问，是数据。
 
数据的本质是信息，记录那些已经发生的事情，而数据分析就像过滤器，通过适当的方法提取出信号，并指导我们行事的方向和方式——要采取什么行动，什么时候做，以及应当采取什么样的方式。
 
人力资源作为企业的心脏部门，提升数据分析能力，已是大势所趋。

 
DHR公会最近一项调查显示，有47.5%的受访者把「搭建人力资源决策分析平台（HR-BI）」作为公司数字化人力资源的下一步重点计划。越来越多的企业希望通过数据分析工具来应对变化多端的人才挑战，而首当其冲的就是是人员招聘。

无论是日常的工作汇报，还是渠道效果的评估，亦或是企业人员配置的优化，依靠“我觉得……我认为……”的直觉判断越来越缺乏说服力，只有数据，才能成为驱动决策和信任建立的基础。
 

用数据说话，有力驱动决策
 

管理学大师彼得·德鲁克曾说，「只有可测量的才能够被有效管理。」在持续变化的商业世界中，决策的制定越来越依赖数据的指标。
 
《21世纪商业评论》曾发布一篇报道为《数字驱动HR决策》，里面讲述了一个小故事：坐落在美国田纳西州的孟菲斯市的联邦快递（Fedex）经常会陷入「用工慌」，其原因主要是当地人才供应有限，且周边同行竞争激烈。为此，招聘团队利用数据分析，在招聘渠道、招聘方式、筛选流程以及员工绩效考核等方面寻找原因。通过分析，公司发现了当地人的求职习惯和工作意愿等关键特点，并通过改变招聘广告投放位置、重新设计面试流程等措施，最终让候选人简历数上升20%，接受OFFER数也同样上升了20%。


随着人才市场变得越来越复杂，数据驱动决策将成为未来招聘的趋势。通过从数据中捕获的信息来改进和重塑招聘过程的每一步，将这些细微洞察与工作经验相结合，能为企业提供制胜的人才战略。

数据分析帮助HR建立专业地位

传统的HR工作主要在于维持日常业务的运作，扮演着行政支持的作用，但未来，HR的角色将越来越偏向策略伙伴、变革驱动者，而转变的核心就在于掌握数据。

领英发布的《2018人才管理数字化报告》显示：亚太地区在过去五年中，擅长数据分析的HR人数增加了70%，在中国大陆有12%的 HR 职位要求候选人具备数据分析的技能或类似经验。

招聘人员不能把时间只用于筛选申请人或寻找合适的被动候选人，而要关注招聘各个环节的进展效率及招聘漏斗；不能只是简单地正确输入数据，而是要善用数据洞察来提出专业建议；不应只是尽职尽责地执行命令，更要成为业务领导和用人经理的伙伴，一同出谋划策，获得认可和信赖。



招聘BI，不止是数据可视


商业智能（business intelligence）早已不是新鲜的概念，通过现代数据仓库技术、在线分析技术、数据挖掘和数据展现技术，BI可以将企业中现有的数据转化为知识，帮助企业做出明智的经营决策。
 
对招聘管理者来说，利用BI这样的数据分析工具，能够通过生动的图表展示多样的招聘数据，与文本和数字形式的传统报表相比，观看者更容易理解和提取其中的关键信息，真正让数据说话。
 
大易为企业量身定制招聘BI决策分析工具，对招聘进度、人员结构、招聘效率、渠道效果等招聘流程中关键数据进行统计分析，数据采集自企业的招聘管理系统，随时更新，突破传统报表只能展示阶段性结果数据的弊端，从而全面洞察招聘指标，成为企业动态、完整、清晰的招聘地图。
 

a. 招聘进度分析

招聘进度分析是对公司人才招聘工作的全盘概览。在招聘BI中，实时展示简历投递、招聘完成率、需求数和签约数的变化情况。招聘进度通过柱状图和折线图直观展示，用户可自主切换按机构/部门或专业类别展示，点击数据项即可深层穿透查看详情，聚焦细节数据。

 


b. 人员结构分析

企业管理者和HR可以从学历、专业、院校、地域等不同角度查看当前招聘项目中的人员结构，并发现趋势和规律。比如，通过院校和地域特征，为校招的站点选择提供参考；从人员的学历和专业分布情况，发现可能存在人才缺口。

 

 

c. 招聘效率分析

招聘效率是考核招聘绩效的关键。简历筛选、测评、面试、签约各个环节的效率不再需要手动收集数据并进行复杂的计算，管理者和HR可以直接查看BI面板中的招聘漏斗图，并快速发现转化率低的瓶颈环节。如果用人部门简历筛选通过率过低，那HR应该与用人部门重新梳理招聘需求，制定更为精准的人才画像，以免浪费无谓的时间。


d. 渠道效果分析

哪个渠道收到了最多的简历？哪个渠道的简历转化率最低？各分公司在渠道的选择分布上存在怎样的偏好？渠道效果分析可以帮助HR最大限度地利用资源，优化招聘渠道布局，节省招聘成本。

 

 

除此之外，招聘BI可以按照企业实际业务场景配置个性化的多维图表，不论是办公室场景下的大屏演示，还是移动端随时随地查看，均可轻松支持。用户还可以直接与数据进行互动，层层穿透，帮助企业管理者快速发现数据之间的相关性，洞悉关键结果，让原本深不可测的数据变得触手可及。




《X战警：天启》里有一个片段令人印象深刻，快银在爆炸的一瞬间就救出了大楼内几乎所有的人，超乎常人的速度帮助他在一片混沌的战局中，看清风险和方向，找到突破的出口。

 

很多组织的失败并不是因为它们没有意识到问题，也不是因为它们不够聪明，而是因为世界变化的速度远远超过了它们的分析和应变能力。


正如领英联合创始人里德·霍夫曼所说，今天的企业需要做到，从悬崖上跳下去，在落地前组装一架飞机。


在10倍速的时代下，无论是市场环境、职位需求，还是招聘渠道、人才特征都在飞速地发生变化，我们无法改变指针旋转的速度，不如学会与动荡的世界共存。而招聘BI，就是让HR具备一种特殊能力，在快速变化的环境中洞烛先机，见微知著，在未来到来之前看见未来。


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