10个相见恨晚的PPT批量处理技巧，提升效率，告别加班！

晴天 秋叶PPT 昨天
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作者：晴天
编辑：九一、久久酱



嗨喽，小伙伴们好呀，晴天来咯！


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要是谁说咱们不会做 PPT，那我们可不认！
 
毕竟在学习和工作中我们都经常需要做 PPT，对 PPT 也是挺熟悉的。
 
但大多数人都忽略了效率。
 
就比如我的一个朋友，她对 PPT 的基本操作都了解，做出来的 PPT 也挺好看的，但是每次她做 PPT 都要花很多时间。

遇到加急的 PPT，她就需要熬夜赶制，真的特别累。
 
其实职场中需要的 PPT 技能，不仅仅是最终 PPT 呈现的效果，还有制作过程的高效。
 
所以，提高制作 PPT 的效率尤为重要。
 
那么，怎样才能快速制作出一份高质量的 PPT 呢？
 
今天，我总结了 PPT 制作过程中的十个批量处理的快捷小技巧。
 
要认真看哦，分分钟提升你的效率，多出来的时间还可以提升自己！
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文本批量快速排版：文本转 SmartArt

 
 
众所周知 SmartArt 是 PPT 中一个比较高效的工具，但这个工具归在「插入」中，很多人一般都是先插入一个 SmartArt 图形，然后在里面一个一个的敲字。
 
SmartArt 作为一个高效的工具又怎会操作这么麻烦？
 
其实，文本是可以直接转 SmartArt 的！
 
直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为 SmartArt】即可一键转换。
 
比如这段文本：
 
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将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为 SmartArt】 ，选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 SmartArt：
 
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啊这，就一步就搞定了，也太快了吧！
 
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如果不喜欢这个色块形状，还可以更改形状的哦！
 
先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你喜欢的形状就可以了！
 
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我们先选择一个平行四边形，来看看效果吧：
 
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怎么样？
 
是不是既方便又好看，还省去了设计的苦恼。
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图片批量快速排版：图片转 SmartArt

 

看了上一招，就以为只有文本可以这样一键转换？
 
其实图片也可以！
 
将一堆照片全部选中，单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式：
 
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也是一步，这四张图片就排好了！
 
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看到这里你们是不是已经想好团队介绍怎么做了呢。
 
还有专家介绍、学校介绍、部门介绍……各种烦人的图文排版也都可以轻松解决哦！
 
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字体批量快速替换：替换字体
 
 
在职场中，经常需要修改字体，比如把一个 PPT 中的宋体改成微软雅黑。
 
大多数人都是一个文本一个文本的改，有些可能知道用格式刷，会快那么一点，但还是很繁琐的。
 
PPT 中可是有快捷方式的呀！不用单个文本去修改，直接批量给处理了。
 
在【开始】菜单栏中的【替换】相比 Word 中的【替换】多了一个【替换字体】。
 
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选择【替换】-【替换字体】，字体批量修改，一步到位！
 
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字号批量快速修改：美化大师插件
 

字号在 PPT 中真的太重要了。
 
大家做过这么多 PPT，应该都知道字号小一些利于排版，而且显得精致。
 
但是 PPT 不只是给自己看的，字号太小了别人看不清，影响观看效果。
 
所以放大字号很有必要！
 
一段一段文本放大真的太累了，而且费时间，要是 PPT 展示时突然要修改字号，你这样一段一段修改字号会给老板留下一个不好的印象。
 
既然字体可以批量修改，那么字号是不是也可以批量处理呢？
 
当然可以！
 
虽然 PPT 本身不能，但有插件可以做到啊。
 
比如使用插件【美化大师】，点击【替换字体】。
 
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弹出一个页面，可以看到【字号】的选项，在【增减字号】中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。
 
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在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，那就只勾选【标题】即可，然后在【范围】中选择要对哪些页面进行修改。
 
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logo 批量快速增删：幻灯片母版
 

PPT 怎么批量加 logo？当然是用幻灯片母版啦。
 
打开【母版】，添加 logo，移动到合适的位置……
 
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所有幻灯片上的 logo 就都修改好了， 一步到位！
 
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想要去掉 logo 也是同样的方法，利用幻灯片母版不仅可以批量处理 logo，而且这样添加的 logo 不存在大小、位置不统一的情况。 
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动画批量快速删除：放映时不加动画


想起我刚学 PPT 那会，最喜欢做动画了，每一页都要加好多炫酷的动画。
 
但是很多时候，只要静态的幻灯片就好了，动画就显得有些多余，加动画的时候有多开心，删动画的时候就有多崩溃。
 
翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，然后每一页重复上述步骤，重复、重复……
 
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后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！

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在需要用动画的时候，再取消勾选即可。

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图片批量快速导入：导入相册
 

2020 年已经过去了，过去的一年留下了很多照片，把这些照片用 PPT 做成一个回忆录怎么样呢？
 
说干就干！
 
打开 PPT，新建一张 PPT，插入图片，再新建一张 PPT，插入图片……
 
足足几个 G 的照片啊，这也太麻烦了吧，有没有简便的方法呢？
 
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其实一键就能生成一个相册！
 
在 PPT 的【插入】中找到【相册】，点击下拉菜单中的【新建相册】。
 
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然后在弹出的对话框中选择插入图片来源自【文件/磁盘】，然后框选想要插入的图片后，点击【插入】。
 
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然后在相册对话框单击【创建】图片：
 
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就可以全部导入到 PPT 中啦！
 
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然后再加个切换动画，就完成了。
 
另外，在相册对话框上，还有【插入文本】【所有图片以黑白方式显示】等操作，大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。 
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PPT 批量快速导出图片：另存为图片
 

与上一节相反，我们现在要将 PPT 导出为一张张的图片。
 
怎么操作呢？
 
其实也不难，直接将 PPT 在【文件】中选择【另存为】，格式选择【jpg】或【png】格式。
 
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在弹出的对话框中根据需求选择【所有幻灯片】或【仅当前幻灯片】。
 
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此处选择【所有幻灯片】，就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。
 
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如果你想把自己的 PPT 导成图片版，可以在全部储存为图片后再通过【导入相册】导入 PPT。
 
如果想更省事，可以通过插件，比如「美化大师」中的【导出】成【全图 PPT】。
 
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图片批量快速提取：修改文件后缀
 

有时候，我们需要把 PPT 中的图片提取出来，很简单，另存为图片就行，不过，如果图片数量很多怎么办？
 
还是一张一张选中，然后分别【另存为】，再分别命名吗？
 
这样太麻烦了，我教你一个小技巧：
 
直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，使用解压软件将其解压开来，然后 PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！
 
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模板批量快速应用：主题应用


当你不知道怎么设计 PPT 时，可以套用模板，一键就可以完成！
 
比如用 PPT 白板写了一些内容，快速应用模板制作一个完整 PPT 的具体操作是什么呢？
 
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首先直接在【设计】中点击【主题】，选择一个 Office 自带的主题：
 
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一键搞定，高效又美观。
 
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要是觉得自带的模板不好看，还可以用其他的模板哦！
 
这些自带模板下面其实还有一个【浏览主题】的选项~
 
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点击【浏览主题】，就可以选择任何一个 PPT 模板了：
 
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点击【应用】，这个模板就应用到这个 PPT 了！奈斯！
 
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怎么样，这十个批量处理的快捷小技巧都学会了吗？
 
我们一起来回顾一下吧：
 
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其实以上这些技巧都不过是 PPT 技巧中的冰山一角！
 
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