【留学小贴士】如何邮件联系教授

SKKUCSA 今天
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同学们在韩留学过程中是否有过这样的苦恼:学期中遇到不懂的作业或不确定的课程内容,有事请假 ,成绩查询等方面的问题需要向教授发邮件咨询。

正确的邮件格式和语法对不仅能很好传达原意 ,也能给教授留下一个良好的印象,便于后续的沟通。

今天小编为大家整理了一些写邮件需要注意的事项和常用语句,希望可以帮助大家更好融入韩国的大学生活。本期满满干货 ,收藏起来 ,需要时肯定用得上哦。

01

教授联系方式获取方法


首先我们需要知晓教授的联系方式。这里要注意,线下课或者网课的情况 ,任课教授一般会在第一节课中进行课程的说明后留下可联系的方式,大家可以留意并记下来。

如果教授没有主动提及,同学们可以去到学校官网的个人主页教授信息 ,或可以参考课程教学大纲(syllabus)确定任课教授的联系方式和课程内容。如果确认了本学期的课程计划仍然有未解的疑惑 ,那么再向教授发邮件询问会比较好。 

教授们每天要收非常多的邮件 ,若是盲目询问 ,会给教授留下没有认真听课 浪费时间的印象哦!


<关键词 >

강의 계획서 讲义计划书

학기 과제 学期作业

과제 제출 마감일 提交作业截止日

수업 내 규칙 课堂规则

담당교수 担任教授

교과목명 科目名称

연락처 联系方式

연구실 研究室/办公室


02

邮件标题

接下来打开邮件 ,写一个简洁明了又包含关键信息的标题 ,让教授在最短时间内明白你这封邮 件的目的吧。

<邮件标题示例>

현 과제에 대한 질문입니다 .( 对作业的疑问 )

기말 에세이 관련입니다 .( 关于期末essay的疑问 )

수업 결석 이유 설명입니다 .( 缺席理由说明 )

출결 문의( 询问出勤 )

수강신청 문의( 询问选课 )

과제 제출 문의( 询问作业提交 )

例句 :

[경영학과 ]성적관련 문의 드립니다 000000 ○○

所属学科     邮件标题          学号   姓名


03

邮件正文

然后便是正文了。开头先要问候教授 ,并再一次自我介绍(包括专业 ,学号和名字等个人信息)。因为收件人为教授 ,所以记得全文都要用敬语,尽可能地谦虚恭敬。

接着转行写发这封邮件的目的,事情要描述清楚但不要太繁琐,把要点着重讲出来。 

随后分段再一遍表达问候和感谢 ,尽量避免和开头重复,最好能够灵活转换句式。结尾转行附上日期和尾注便完成撰写了。

<万能套句>

//表示询问

1)  xx를 파일로 첨부합니다. 

xx文件在附件中。

2) 혹시 xx가능할까요?

请问是否可以xx?

3)  xx괜찮으신 지 여쭤보고 싶습니다.

我想询问一下是否可以xx。

4)xx에 궁금한 점이 있어서 메일 드리게 되었습니다 .

我有一个关于 xx 的问题,所以给您发了一封电子邮件。

//表达问候

1)  확인 해주시면 답장을 부탁드립니다 . 감사합니다 .

如果确认邮件,拜托您回复一下。谢谢。

2)  답장 기다리겠습니다 .

期待您的回复。

3)  코로나 조심하시고 항상 건강챙기세요 . 다음 수업 때 뵙겠습니다 .

小心疫情,时刻注意健康。下节课见。

4)  날씨 추운데 감기 조심하세요 .

天气寒冷,注意不要着凉。

5)  좋은 하루 되세요 .

祝您拥有美好的一天。

6)  건강하세요 .

请健康哦。

//尾注

학생 ○○올림/드림

学生 ○○呈上


04

结尾及示例

最后注意仔细检查错误和语序 ,是否正确使用敬语 ,是否言简意赅。需要注意的还有韩文邮件的格式和中文不同 ,每一段都需要空一格书写。

<参考示例>

//作业提交 

존경하는 xxx교수님께

안녕하십니까?

저는 인간의 이해 과목을 듣고 있는 2반 학생 ○○입니다 .

이번 주 과제(전공과 전공 선택 이유)를 파일로 첨부합니다 .

그럼 내일 뵙겠습니다 . 안녕히 계십시오 .

201x.x.x.

○○올림

 

//交错作业重新提交 

존경하는 xxx교수님께

안녕하십니까?

저는 한국 역사의 이해 수업을 듣고 있는 사회과학계열 학생 ○○입니다 .

어제 과제를 과제란에 제출했는데 ,잘못 제출해서 오늘 다시 제출했습니다 . 과제물을 검토하 실 때 , 오늘 제출한 과제를 검토해 주시면 좋겠습니다 .불편을 드려 죄송합니다 . 감사합니다 .

안영히 계십시오 .

201x.x.x.

○○올림


那么 ,收到回信后如果还有疑问的情况可以怎么回复教授呢?首先当然是对教授阅读自己的信件 表达感谢和问候 ,然后再次提出问题或者约定时间再当面提问教授。再注意一下格式和敬语就可以啦 !

怎么样 ,你掌握发邮件的正确的方法了吗?有用的话别忘了收藏点赞加关注哦。



来源|全韩学联志愿者部   钟妍慧/景昕

编辑全韩学联宣传创意部   郑雅心

审核总会会长团


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